如何提升工作效率,合理化建议及工具使用介绍?

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闺蜜佳佳最近晋升了部门主管,工资也涨了一截。可是,佳佳并没有我们想象中的春风得意,她忍不住找我诉苦:“部门主管也就看着光鲜,工作量比从前翻了几倍,天天加班活总干不完,这主管,当得还不如从前呢!这么下去,我就真的完全失去自己的生活了!”

如何提升工作效率,合理化建议及工具使用介绍?

其实,佳佳的情况并不少见。的确,升职加薪,工作量会增加,但并不意味着你就应该无底线牺牲个人生活,把加班作为升职加薪的潜在规则。Linkedln中国专栏作者临公子在《你缺的不是努力,而是变现的能力》一书中提到:职场中的优秀,不是比谁劳苦功高,而是比谁成果卓绝。

关于你的职场困惑和个人发展,《你缺的不是努力,而是变现的能力》一书中讲述了很多实现认知破局和价值变现的方法,在这里就我们就为你分享:为什么我们总感觉工作太累,3个方法带你告别暗无天日的加班,工作成效再上新台阶。

如何提升工作效率,合理化建议及工具使用介绍?

一、为什么我们总感觉工作太累?

没升职之前,本来就经常加班,升职之后,更是天天加班,每天有开不完的会,做不完的事,忙到没朋友,累到怀疑人生。为什么会这样呢?那是因为你不会利用手中的资源,凡事事必躬亲。

举个例子,你以前就做一个人的事,管好自己的一亩三分地也就罢了,现在得做一个部门的事,事事操心。

你可能正在经历着这些:你埋头苦干,一心想要被领导看见,对得起领导的器重;领导交代了个任务,你本想要下属张三分担一下,心里却忧虑着“张三才刚来部门没多久,还不熟悉业务,万一做得不好我还得花时间精力给他补锅,算了算了,还是我自己来吧,我自己干还省时省心。”

于是,你默默地干完了所有的活,哪怕是连续加班。你疲惫又焦虑,痛苦又无助。

其实,根归结底, 是你的太过操心,太过勤奋,致使你累得筋疲力尽。想要“偷懒”,还把工作做得漂亮?这并不是痴心妄想。

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二、3招带你摆脱无止尽加班,助你在工作中事半功倍

如何在工作中事半功倍呢?教你3招,巧妙“偷懒”,让你的工作轻松高效,事少钱多。

1、打破固有思维,更加注重成果

你的优秀,并不是体现在每天勤勤恳恳地干活上,领导更关注的,其实是你的工作成果。因此,我们要从原来的“老黄牛”思想中解放出来,把你的关注点放在工作成果上。

比如,领导交代给你一个任务繁重的项目,你接过重任,脑海里第一时间想的,绝对不可以是“今晚又要加班了,我得马上撸起袖子干!”,而应该是“我应该怎么样交出更好的项目成果”。

思路对了,开局对了,事情就成功了一半。

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2、头脑勤快,勤于寻求解决方法

教你学会“偷懒”,绝不是让你当职场老油条,而是要头脑勤快,勤于寻求解决方法,做到多快好省,使命必达。

面对一个任务繁重的项目,我们要先动脑,后动手,先让脑子勤快地工作起来,寻求项目的实施方案、解决方法。当你开始思考“我应该怎么样交出更好的项目成果”,就要给自己提问:如何制定项目总方案,思考如何组建团队,明确各个阶段性目标、任务和具体执行人等等。

经过你的头脑风暴,项目已经运筹帷幄了然于心,事情又向成功迈进了一大步。

3、知人善用,发挥人力资源的最大价值

要取得更高的成绩,产生更大的价值,我们一定要学会借力。管理一个部门,你不需要什么技能都懂,你只需要充分了解你身边的人,把他们最大的优势发挥在最合适的位置上。

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比如,你接手了项目,心里也有了方向,有了总体思路,就可以组建你的团队,如果人手没有配给到位,要及时向领导申请。组建了团队后,撰写方案、文字综合,就可以安排给文笔好的同事去做,需要沟通协调的工作,就安排给性格开朗、做事周全的同事去做,各项工作,均要制定时限。你只需要整体把握,在工作时限内把控工作质量,遇到问题时发挥你勤快的头脑,寻求解决方法即可。

这样一来,既有人分担了你的重任,你又可以有更多的时间去思考如何为项目配置更优质的资源,把项目做得更好,轻松形成双赢的良性循环。

结语

职场中的努力很可贵,而聪明地努力很高贵。注重成果,勤于寻求解决方法,知人善用,能让你的价值更突显,收获来得更快。临公子的《你缺的不是努力,而是变现的能力》,带你精准找到个人方向,从“穷忙”中抽身而出,抓住人生的机会,实现你的价值变现。

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