发出商品属于什么科目，发出商品的几种实现方式？-营销圈

发出商品属于什么科目，发出商品的几种实现方式？

用户投稿 • 2022年5月1日 pm7:43 • 网络资讯 • 阅读 359

做SAP的兄弟都被这个问题困扰，因为这个问题解决方案都有不完美的地方，所以就会各种权衡。

先说大家都在用的两种方式：

第一种方式是大家都在用的方式，就是在601移动类型过账时，将GBB的消耗科目对应到发出商品，然后在发票中通过记账码去过账，这一个方式我相信绝大部分情况下用的就是这个方式。但这个方式的最大问题是与物料结合时，问题太大了。因为他是一个总账科目，在物料分类账对差异重估时，与之对应的差异通常会去到销售成本，那么也就是如果收入没有确认，存货的成本部分还在发出商品科目上（资产负债类科目），而他的差异却已经是销售成本（损益表科目），这个肯定不匹配的，而且我相信大部分的公司都没有考虑这一项，当然差异不大也就算了，如果差异大，一定会纠结。曾经有一个公司请我写过几个功能，就是要把发出商品所对应的差异从销售成本中转出来。

另外还有一个纠结的问题，就是这个科目要不要做未清项管理，如果不做，那么取发出商品的余额与之对应的销售订单/发货单信息，就非常头大，尤其是审计问你要数据，我相信搞过的人，都有些痛苦，但如果做未清项管理，那么就面临清账的问题，又产生一堆凭证。但这个还好，如果有差异就更晕了。为什么有差异，比如上个月是10元的成本转发出商品，而到下个月，标准成本是11元，这时把交货给冲消了，这样就会导致有差，如果有那么几笔，就得财务手工调整。

这种方式下还有一个问题，就是S/4 HANA 下的基于Account Base 的COPA，拆分组件时，以那一个期间为准呢，肯定不是发货这个期间。而物料账的差异处理一定也是坑，但我没有特定去踩了，如果有人踩过，给我发信息，让我长长见识。

这一种方式还有一个问题，有些客户发出商品其实很少，那么每一笔都通过发出商品，产生了不必要的分录，所以就会有第二种说法。

第二种方式：既然只有很少的发出商品，那么平时就做到销售成本，到了月底用一个程序去实现，如果没有确认收入，那么通过一个自开发的程序去转一笔从销售成本到发出商品，然后自动冲消在下个月月初。这样的好处时，分录的数据会少，而且不存在清账问题，审计要说，把最后的会计凭证取出来就好，很简单。但还是会有物料账的差异问题，总之比前一个坑要少，我相信有人用，但比较少。我见过几个客户这样用，而且我忍不住手痒在一个客户也试过这个方法。但这个方法的前提是期末发出商品其实没有几笔，如果量大，优势就不明显了。

我相信上述的方式大家用的多，但问题也多多，所以我后来多用的是接下来的方式，简而言之，特殊库存T的方式。

采用T库存的方式，在系统中激活POD的功能，这样在销售订单发货时通过移动类型687 移动到T库存，然后下一步通过了VLPOD，从T库存转销售成本。这个方案从物料账的角度，非常完美，这也是我喜欢这个方式的原因，虽然我也喜欢写代码，但我也想省事，而且客户也容易理解，但是稍等一下，这个方式也有一些小问题，问题1，还要不要过到发出商品科目，因为只是一库存状态，按SAP的原因只是一个库存状态不应该去不同的科目，比如说上了SAP以后就没有什么委托加工物料，所以发出商品也只是一个状态不区分科目。但有的客户纠结，一定坚持要有发出商品，理由也是五花八门，对于我来说，内心其实是抗拒的，但你知道我其实也没有什么原则，尤其是影响项目上线，那就只好继续挖坑了。有人说过在物料主数据上有一个销售订单评估类可以解决，注意这个地方只适用于该公司没有MTO的业务，才可以，如果有MTO，那么生产订单一入库就会是销售订单库存，然后就去了发出商品，这个用户应该是接受不了的。那么坑在哪里？参考下图：

不好意思，这里不是很好增强，我改了标准程序，这个坑不错。而且这个坑会导致MB5L 报表看上去物料科目的余额不等于明细，当然和客户说上加上发出商品科目就可以了，但也可以让用客户看41000062这个报表，不是很完美，曾经我也想是不是可以改一下MB5L，但发现这个程序太绕了，改天多一点时间的时候再去整。

但这个方式除了这个，还有一个问题，客户想分批确认，那么非常有意思，有几种方式，我采用的方式就是冲回去，拆交货单然后再次交货。

为什么SAP 这么不人性化呢，其实从另一个角度来说如果是分次确认，就应该属于PS的功能了，和我们现在讨论的发出商品的故事完全不一样了，改天我来写一下。

好了，这篇文章的内容营销圈就和大家分享到这里，如果大家对网络推广引流和网络创业项目感兴趣，可以添加微信：Sum8338 备注：营销圈引流学习，我拉你进直播课程学习群，每周135晚上都是有实战的推广引流技术和网络创业项目课程分享，当然是免费学！

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