网店客服的基本流程,网店客服沟通技巧和话术?

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在与买家交流的过程中,客服人员需要表现出极为专业的素养,方能说服买家,为此客服人员必须掌握一定的沟通技巧。

售前客服准备技巧

在正式开售之前,客服人员的工作实际上就已经开始了,此时他需要为了即将到来的忙碌工作提前做好准备。第一,必须拥有一个平和的心态;第二,应该了解专业的知识;第三,还应当具备出色的沟通能力。

1. 良好的态度

俗话说”伸手不打笑脸人”,在面对买家时,保持善良亲和的态度,能够让客服人员在沟通时事半功倍。在沟通的过程中,要始终保持平和的心态,用礼貌对待买家,让买家如沐春风。

2. 深入了解产品信息

向买家介绍产品信息是客服工作的常态,因此客服人员必须提前了解自家产品的属性、包装、卖点等信息。

(1)产品属性∶ 包括产品的规格、功效、价格等。

(2)产品包装∶ 包括产品的包装方式、套餐和赠品的内容、邮递的方式等。

(3)产品卖点∶ 产品和同类型竞品相比,有哪些优点和特殊之处,这往往是打动消费者的关键。

售中客服接待技巧

当买家浏览店铺时,客服应当向他们做出专业、全面的介绍,并且引导他们进行消费。

1. 打招呼的技巧

在与买家展开对话的时候,客服要在第一时间向买家打招呼,并且用热情大方的态度快速回复买家。因为买家买东西都会货比三家,可能同时和好几家联系,这时候谁第—时间回复,谁就抢占了先机。

2. 回复的技巧

当买家询问宝贝的存货时,客服人员可以对他说∶”您好,有货的哦,可以直接拍下。”或者∶”抱歉,这一款卖完了,我们还有另一款相似的也很不错,您也可以关注一下。”

3. 推荐的技巧

在沟通的过程中,客服也可以主动向买家推荐其他产品,但是不能盲目推荐,推荐的产品要与买家询问的产品有相关性。例如,买家对一款衬衫感兴趣,客服可以向他推荐风格相近的衬衫,或者打底衫、牛仔裤等用于搭配。

4. 商讨价格的技巧

在商讨价格的时候,以退为进或许效果会更好,客服应当站在消费者的角度,真正做到替买家着想,将店铺里正在进行的促销活动、优惠券等告知买家,更容易取得买家的好感,进而培养回头客。

假如买家在收了优惠券之后,仍然觉得价格太贵,客服人员应当顺着买家的意思,先承认他们说的贵,然后告诉他们物有所值,切忌和顾客反复争论价格。

5. 促单的技巧

无论采取何种方式的沟通,最终都要回到促单的环节上。对于客服而言,任何顾客都可能成为买家,在跟进时一定要把握好时机。可以告诉顾客库存不多,让他不要错过机会。

售后客服接待技巧

网店的售后服务,通常包括跟踪包裹、求取好评、处理投诉、退换货、建立资料库等工作。

1. 跟踪包裹

买家付款之后,店铺应当尽快发货,并且将通知发送给买家。除此之外,店铺应该主动跟踪包裹的去向,遇到意外,要尽快查清楚原因,并且及时通知买家。这种做法看起来烦琐,但是它能尽可能地消除差评。

在发货之前,卖家还应当了解一些快递包装的基本知识,学习一些简单实用的包装技巧。对液体、衣服、皮包、鞋子、书刊、首饰、电子产品等,要分别采取相应的包装方法,以此减少因包装不当而导致物品损坏的情况,避免给店铺造成损失。

2. 求取好评

在货物签收以后,卖家还可以主动联系买家,向买家询问购物体验,并且请他们打好评.

3. 处理投诉

投诉是不可避免的,顾客可能会因为各种因素而发起投诉,这将给卖家带来麻烦。客服的其中—项工作就是处理这些事务,解决纠纷。

4. 退换货

处理退换货也是客服常见的事务,退换货分为两种∶一种是七天无理由退货,另一种是产品出现问题而退换货。这两种行为需要区别对待。

5. 建立资料库

对于不同的买家,客服应当总结他们的群体特征,包括年龄层、购物偏好、思维特征等。只有全面地掌握买家的情况,才能更好地针对目标消费者制定经营策略。

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