打电话的技巧,打电话的技巧和该注意的礼仪?

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现代社会,在我们的日常沟通活动中,借用的最多的工具就是电话。一个人接听拨打电话的沟通方式是否合适,常常会影响到他是否能顺利达成本次沟通的目标。要想给对方留下诚实可信的良好印象,那我们一起来看看电话沟通的技巧和礼仪吧。

(一)接听电话的基本礼仪

1、 听到铃响,三声内接电话;2、 先要问好,再报名称;3、 左手持听筒,右手便于作记录;4、 语调稍高,吐字清楚;5、 听话认真,礼貌应答;6、 通话简练,分清主次;7、 礼告结束,后挂轻放。

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(二)拨打电话的注意事项

1、通话时间:不要在他人的休息时间之内打电话。如,每日上午 7 点之前,晚上 10点之后以及午休的时间;也不要在用餐之时打电话。打公务电话,不要占用他人的私人时间,尤其是节、假日时间。

2、通话时间的长度:以短为佳,宁短勿长。一般限定在 3 分钟之内,尽量不要超过这一限定。

3、通话内容要简明扼要,长话短说,直言主题,力戒讲空话,说废话,无话找话和短话长说。

4、通话语言要文明。通话之初,要向受话方首先恭恭敬敬地问一声“您好”!然后再言其他。终止通话预备放下话筒时,必须先说一声“再见”。

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5、通话时态度、举止要文明。通话时,“您好”,“谢谢”,“请”,“麻烦”,“劳驾”之类的谦词该用一定要用。若拨错了电话号码,一定要对听者表示歉意,不要一言不发,挂断了事。在举止方面,应对自己有所要求,不要把话筒夹在脖子下;不要趴着,仰着,坐在桌角上;不要高架双腿在桌子上。拨号时,不要以笔代手,通话时,不要嗓门过高,终止通话放下话筒时,应轻放。

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