10张导图 10张工具表，浓缩了项目管理的思维方法，经典？

用户投稿 • 2022年5月28日 pm4:42 • 未分类 • 阅读 366

导读

10大经典的项目管理工具：①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格，浓缩了项目管理的思维方法。

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在前面10篇文章中，我分别分享了10大经典的项目管理工具的使用思路与方法技巧。此节，就给此系列文章，做一个总结性的回顾！

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10大经典的项目管理工具，总结篇

一个完整的项目周期，需要经历5个阶段：启动、规划、实施、监控、收尾。

一、启动阶段

在项目启动时，我们，首先要解决项目中的”人、事”的定义，也就是”什么人？”和”做什么事？”

①人：谁来做？组织架构如何？如何分工？
②事：为何要做这个项目？要做些什么事？做到什么程度？何时做完？

《项目组成员表》与《项目范围说明书》两张工具表，则对应解决了项目组中人和事的定义。

①《项目成员表》：将来自不同部门的人员组成一个团队，并定义了每个人的角色与职责。

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②《项目范围说明书》：描述了项目的目标，界定了项目的边界，定义了项目的目标与工作的标准。

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二、规划阶段

在项目的规划阶段，则是要绘制出目标的实现路径，把人和事关联起来，围绕着”什么事，谁来做，何时做完，多少成本“以及”如何协作“来开展工作。

《项目WBS表》《项目进度计划表》《项目沟通计划表》三张工具表则解决了这些问题：

①《项目WBS表》：将项目目标拆解成一个个可执行的工作包，分配到人，并做好成本/工期的估算。

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②《项目进度计划表》：排定工作包的先后顺序，绘制出项目的实现路径。

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③《项目沟通计划表》：建立项目沟通机制，根据不同干系人的不同特点，制定具体的沟通方式，保证项目的沟通顺畅。

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三、实施阶段

项目实施阶段，就是执行项目的计划，各司其职、相互协作。

《项目会议纪要》和《项目状态报告》则解决了相互协作的问题：

①《项目会议纪要》：记录会议过程，并形成执行计划，让问题得以有效解决。

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②《项目状态报告》：定期通报项目进展，实现各干系人间的相互协作。

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四、监控阶段

项目监控阶段，则围绕着”计划与实际差异”和”风险管理”开展工作。

《项目风险管理表》和《项目变更管理表》则解决了这些问题：

①《项目风险管理表》：主动防范项目可能存在的风险，积极制定相应计划，减少风险对项目产生的影响。

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②《项目变更管理表》：建立变更的管理机制，让变更变得可控，从而保证项目的顺利实施。

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五、收尾阶段

在项目收尾阶段，主要有两项重要工作，一个是”验收”，另一个就是”总结”。

①验收：按照《项目WBS表》的工作标准逐一核对项目的实现情况；
②《项目总结表》：总结出项目的经验教训，提炼出可以复用的工作方法，日积月累，形成知识库。

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做个小结

这10张工具表，

看似简单，实则浓缩了项目的管理思维；

看似各自独立，实则相互依存，又相互验证，牵一发而动全身；

①《项目组成员表》《项目范围说明书》《项目WBS表》构建了项目的整体框架；
②《项目进度计划表》《项目沟通计划表》组成了项目的计划；
③《项目会议纪要》《项目状态报告》记录了项目的具体实施过程，验证了项目计划的可执行性；
④《项目风险管理表》《项目变更管理表》纠正了计划与实际执行产生的偏差，保证了项目的可控。
⑤《项目总结表》则是对项目的整体评价，总结经验教训，使后续的项目更为顺利。

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