项目启动会流程及内容详解，项目启动会实操要点有哪些？-营销圈

项目启动会流程及内容详解，项目启动会实操要点有哪些？

用户投稿 • 2022年5月7日 am7:56 • 网络资讯 • 阅读 1253

项目启动会，是在一个项目周期中最基本也是最重要的会议之一。

很多新手项目经理，在面对如此参与部门多、人数多、参与人职位高的大型会议时，免不了会紧张或胆怯，最后硬着头皮上了，结果一塌糊涂不尽如人意，搞得自己整个人都很emo……

究其原因，还是项目经理不清楚项目启动会该怎么开，要准备什么内容，怎么开讲，怎么控场……

100个项目经理有100个项目启动会的开法。但其中包含的一些核心内容和输出文件却大体相同。

项目启动会流程及内容详解，项目启动会实操要点有哪些？

召开项目外部启动会——会议目的

启动大会是项目经理树立形象和威信的最好时机，要做好准备。

启动会是对客户高层进行“价值传递”的好时机，乙方高层人员不是去拍胸脯的，更多的是提出风险规避措施和建议。甲方高层要表决心、下达命令，宣布奖惩措施。

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召开项目外部启动会—会前准备

跟甲方开项目启动会，项目经理要注意，自己要有明确的思路，不能完全指望甲方的安排，要check关键事项。

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召开项目外部启动会——重点关注事项

1启动会启动的基础

项目交付的“基本原则”需要与客户方项目团队达成共识，并在启动会中宣讲。基本的原则=客户业务部门的价值主张，具象化一点就是，业务诉求、技术要求，应用（怎么样应用好）等信息。

2避免讨论

避免不确定的事项讨论，容易导致大领导决策非我方期望的。反则，如果可控，可利用大领导按自己期望的方向去决策。

3确定汇报内容

事前一定与对方PM负责人确定PPT目录结构及内容，特别是比较“务实的部分”，如上系统实现的各个部门的主要功能价值，时间进度等。

4目标统一

应事先跟业务部门达成目标初步一致，避免现场PPT讲解完后有业务部门提出反对意见。

5避免提问

是否有问答环节。如有，提前准备可能的问题应对，因前期未明确事项太多，尽可能不要加入提问环节。

6邮件总结

事后邮件重点体现自己想规避的事项，如跟第三方的边界，领导的要求等。

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召开项目外部启动会——一般目录格式

1.以纯乙方视角的标准目录——简单

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该目录绝大多数以乙方标准文档及合同拼凑而成。

2.夹杂双方视角的组合目录——复杂

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该目录融合了甲方的业务，考虑更深入，要求更复杂。

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召开项目外部启动会——会议纪要模板

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召开项目外部启动会——重点注意事项

1.大有大开，小有小开，小范围特别是启动会一定要开。

小型项目：涉及范围很窄，使用人少，只聚焦到某几个人身上，对于业务的重要度不高，如上一个功能插件。
中型项目：聚焦某个业务线的项目，大部分都是部门内部的协作，如财务项目。
大型项目：全公司项目，涉及部门众多，如ERP项目。

2.内容充实，有务虚部分，也要有实实在在的内容。

3.借启动会把“丑话”说在会上。

4.启动会，既要严谨，又要适当的活泼，形成自己的特色，可以自圆其说。

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什么样的外部启动会是失败的？

1.项目的功能需求未满足客户标书要求（展示过细）；

2.客户方领导突然有事没有参加，取消；

3.项目启动会变成项目讨论会（讨论失控）；

4.项目的目标设置错误（未与甲方确认目标，根据合同想当然）；

5.客户方领导认为写的不够深入，不够详细，未能实现他自己的全部设想。

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