每到年关，相信很多人都要开始准备自己的年终总结报告，一份优秀的的PPT报告可以让老板印象深刻，频频点头，而一份平庸的报告则让老板昏昏欲睡，那么，优秀和平庸之间，到底差了什么呢？
咱们先来看一份平庸的年终总结PPT是什么样的：
让人一眼看上去就没有要看第二眼的耐心。
而一份优秀的年总总结报告PPT却是另外一副模样：
从外观上来看，平庸的PPT就已经输了一大截。
更何况，一份优秀的年总PPT还不仅仅体现在美观上，所以，今天我们从以下3个方面来谈谈，如何做一份优秀的年终总结PPT。
1.PPT的属性
先说第一个方面，属性。
什么意思呢？PPT的属性分为两种，演讲型PPT和说明书型PPT，如果你的PPT是要讲给别人听的，那么你的PPT就属于演讲型PPT。
这种PPT的特点大概有这几个特点，与演讲人关系是互补的，而且内容比较少，因为它起的作用是配合演讲。
就像这样的：
截图为锐普PPT创始人陈魁在第一届演示峰会使用的PPT
或者是这样的：
截图来源：涛说PPT
而如果脱离演讲人，观众也能看懂PPT所要表达的意思，那么这种就属于说明书型的PPT。
给大家看几个典型的例子：
这一种就属于典型的说明书型PPT，不用演讲人，也能理解PPT所要表达的内容。
好了，那么问题来了，大家觉得年终总结报告PPT属于哪个类型呢？
毋庸置疑，是属于演讲型的，要不然还要报告干嘛。
所以，在做PPT前，这个最大的方向不要判断失误，否则，接下来即便做的再美观，也会产生南辕北辙的结果。
2.PPT的内容
明确了第一个点，那么接下来咱们说第二个点，内容。
在做总结PPT前，首先要做的就是搞清楚年终总结PPT的逻辑，一个优秀的逻辑就好像一辆汽车的生产线，不按照这个生产线，往往会造成表达不畅的情况。
而一般来说，总结型的PPT逻辑是这样的：
可以按照这个逻辑进行填充内容，一般来说，不会出差错，如果逻辑能力不强，还可以借助思维导图软件，我常用的是XMIND：
另外呢，上面已经说过，既然年终总结报告属于演讲型的PPT，那么就不要再出现类似于这样的情况：
那么，面对这样的情况，我们应该怎么做呢？
1.巧妙使用图片
比如上面那页PPT,是用一页PPT来讲述一个叫雅各布的故事，我们应该做成什么样呢？
我建议找一张合适的配图，然后给领导讲出那个故事：
不会寻找配图的，可以在评论区说下，如果有必要，我给大家写一篇关于如何找配图的头条文章！
2.写出醒目的小标题
什么意思呢？如果一份PPT中，必须要用到一大段文字来表达，那么，你最好在文段中提炼出小标题，让领导知道你在说什么。
比如我们看到下面这个例子：
典型的文字过多，但是又不能删除，那么，一份优秀的PPT，应该让人清晰的了解到你在说什么，你需要这样做：
这样做的好处也是显而易见的，就是让很多人可以简单清晰的了解到你想表达的核心意思。
3.浓缩关键词
上面说到的是从一段文字中提取出一些重要的内容，而这一个点要说的是把一段文字压缩成一句话或者一个词。
比如我们可以使用下面这页PPT来代替一大堆的文字：
或是这样：
4.使用图表化展示
什么意思呢，数据是一个干巴巴的东西，任何一个人读起来都会乏味。
所以，相较于告诉老板新老版本产品安装用户的对比数据，倒不如用上昨天推荐的这个图表：
当然，还可以把图表做的更有创意，来展现历年来公司产品使用中的男女用户画像：
不会做图表也可以评论区告诉我哈！
写到这呢，总结下内容部分要注意方面，先搞清楚逻辑，再填充内容，而在内容方面，做到精炼，如果能用图片或图表展示，一定使用。
3.PPT的美化
1.PPT封面美化
先来说要美化的第一个点，封面。
封面是一页PPT带给别的的第一印象，在我之前做过的一次调查中，发现有23%的人认为，一份优秀的PPT最重要的部分就是起初的几页，所以，我们需要好好考虑，应该选择一个什么样的封面。
比如我们可以使用纯文字来做年终总结：
这样的好处是简洁清晰，显得很干练，但缺点是不能传达情感。
当然，除此之外，我们还可以做一张图片型的封面，用来传递内容之外的情感。
比如我们可以用图片来表现沧桑巨变的2018年：
还可以用一张压抑的背景图来表现行业衰落的2018年：
这就是全图型的PPT封面！
2.PPT的排版
接下来说第二个点，排版。
排版写了很多文章了，跟大家再重复几个关键词。
排版时要注意分块，注意对齐。
3.PPT的配色
然后说第三个点，配色。
配色是一个PPT的气质，选择正确合适的配色方案能够凸显PPT得气质，比如我们可以选择红色来传递喜庆的气质，用黑色传递神秘的气质，用蓝色传递商务的气质。那你可以怎么配色呢？
首先，你可以根据LOGO色彩来定主色调，比如这个：
整份PPT根据LOGO的色彩，搭配使用了3种色彩方案，显得很统一：
其次，可以根据PPT的属性来缺点配色方案。
企业里的年总总结PPT无非是红色和蓝色两种主色调。你可以搜索一些优秀的模版，看他们的色彩是怎么搭配的，然后套用到你的PPT里。
4.PPT的背景
最后说第4个点，背景。
关于PPT的背景，关键在于是不是能够清晰表现内容和是不是能够凸显PPT主题。
到这里呢，再总结下，封面尽量选用图片型，配色和背景主要根据企业属性来定，然后优雅的排版可以让你的内容更好的展示出来。
最后
这篇文章写了好久，觉得不错记得点赞评论哦！
祝大家2019年都能升职加薪！
做出一份让领导喜爱的PPT！
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