完成率怎么计算,绩效考核完成率指标弊端与解决?

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一、完成率和增长率的区别

说到绩效考核指标,最常见的就是完成率指标,如利润完成率、产量完成率、销售完成率等等,一些方案中不用增长率、而用完成率。我们对比下增长率和完成率的区别:

1、完成率(通常情况下)=实际值/目标值*100%;

2、增长率=(实际值-目标值)/目标值*100%=实际值/目标值*100%-100%=完成率-100%;

所以从计算上没啥区别,但很多公司都会选择完成率,因为直观,完成多少就得多少分,不需要得分与系数对照表再来转化。

二、完成率的弊端

上面计算的完成率是通常情况下的公式,其他情况还有这么几种:①指标属性是↑还是↓,即越高越好还是越低越好,②目标值为负值或0时,③实际值为负值或0时;

举例①:我们尽量不要设置越低越好的指标计算完成率,完成率字面意思就是完成任务的进度,进度应该是越高越好,所以我们在绩效设计的时候避免这个情况。保留属性↑越高越好的指标即可。

举例②目标值是负数,例如利润完成率,设置利润目标为-500万,往期亏损1000万,这期设置亏损500万,止损500万,利润是负数也是合乎情理的,但如果按照完成率(通常情况下)=实际值/目标值*100%,就错了。

举例③实际值为负值,还是拿利润完成率举例,目标值是500万,目标盈利,但是实际可能会做亏损,实际亏损的利润完成率怎么计算,也是问题。

不考虑越低越好的指标情况,仅考虑越高越好的指标,其完成率计算公式:

情况一:目标值正值,实际值不论正、负、0值,完成率计算公式=实际值/目标值*100%;

情况二:目标值负值,实际值不论正、负、0值,完成率计算公式=2-实际值/目标值*100%

情况三:目标值0值,①实际值为正值,不论正值多少,完成率计算公式=200%;②实际值为0值,完成率计算公式=100%;③实际值为负值,不论负值多少,完成率计算公式=-200%。

完成率怎么计算,绩效考核完成率指标弊端与解决?

可以看出,目标值为正负值时的计算公式很容易理解,难以理解的是目标值为0时,为什么完成率直接就是200%、100%、0%。这个就是完成率计算的弊端,参照系问题。

三、弊端原因

参照系问题什么意思?完成率其实是一个进度标准,衡量这件事完成的进度如何,而进度需要一个区间范围才能衡量具体完成多少,上面所有的完成率计算公式都是默认以0值作为参照标准计算的。

完成率怎么计算,绩效考核完成率指标弊端与解决?
完成率怎么计算,绩效考核完成率指标弊端与解决?

问题一:出现第三种情况,即目标值为0时就麻烦了,因为参考值就是本身,0到0的区间就是0,因此只有三种情形,实际值0达到目标,达到目标100%;实际值负数,不论负数多少,都是没有达标,没有达标任何值都可以,为了方便起见就用0%计算;实际值为正数,不论正值多少,都是超标完成,超标完成为了方便起见就用200%计算。

问题二:波动区间问题,不同指标之间的波动区间是不一样的,单纯地用第一种或者第二种情况计算都存在问题。举例假设目标值为上年12个月的平均值,按照上年12个月数据模拟计算完成率的话,目标值一样,但是两个指标的模拟完成率波动不一样,利润实际计算完成率是波动大,导致利润完成率指标在绩效中占比就大了。绩效考核表中设置权重就无意义了,因为指标本身的波动就影响到了结果。

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四、完成率优化

设置两个目标值,一个为红线目标,达不到此目标完成率为0;一个为上线目标,达到此目标完成率为100%;形成两个合理的封闭区间,用插入法核算实际值在区间中的位置计算出完成率。

此两个目标形成的封闭区间需要根据实际往期数据核定,可以召开专项目标制定会议,解决问题二带来的问题。

这种方法可以解决上述参考系问题、0值问题、波动区间问题,也便于理解和实际管理。

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